おっさんがアナログ文書をデジタル化する生成AIの現状を教えてもらう話

少し前に農業への生成AIの活用が進んでいる話を聞いたけど、先代農家さん達の記録ってすべてアナログだなーと思ったので、その辺の話をCopilotさんに聞いてみたよ。

記録のデジタル化について

農家さんの古い記録簿を電子化したいけどどうしたらよい？

農家さんの古い記録簿を電子化するには、いくつかの方法があります。以下のステップを参考にしてみてください：

  1. スキャンしてデジタル化:
    • スキャナーを使って紙の記録簿をPDFや画像ファイルに変換します。
      これにより、物理的なスペースを取らずに保存できます。
    • OCR（光学文字認識）ソフトウェアを使用すると、スキャンした画像からテキストデータを抽出し、検索可能なデータベースを作成できます。
  2. 専用アプリの利用:
  3. クラウドベースのシステム:
  4. データの整理とバックアップ:
    • デジタル化したデータは、定期的にバックアップを取ることが重要です。外付けハードディスクやクラウドストレージを利用して、安全に保管しましょう。
  5. トレーニングとサポート:

これらの方法を組み合わせることで、古い記録簿を効率的に電子化し、管理しやすくすることができます。何か特定のアプリやサービスについて詳しく知りたい場合は、お知らせください！

んー。スキャンは手作業っぽいか。
先輩方は、達筆だからなー。くせ字に強いOCRアプリとかあるのかな？

くせ字に強いOCRアプリにはいくつかおすすめがあります。以下のアプリを試してみてはいかがでしょうか？

  1. 古文書カメラ: トッパンが提供するこのアプリは、くずし字の解読に特化しています。画像内の文字を自動で認識し、現代文字に変換してくれます1。
  2. みを（miwo）: ROIS-DS人文学オープンデータ共同利用センターが開発したアプリで、AIを使ってくずし字を現代文字に変換します。スマホで写真を撮るだけで簡単に利用できます2。
  3. 文字起こしさん: 画像やPDFの文字を自動で認識してテキスト化するウェブアプリです。手書きの文字も認識可能で、多言語対応しています3。

これらのアプリを使えば、くせ字の解読がかなり楽になると思います。

はい、生成AIを活用して古いノートを電子化することは可能です。特にGoogleの「Notebook LM」というツールが便利です。このツールは、アップロードされたドキュメントをAIが解析し、要約や情報整理を行ってくれます12。

Notebook LMの主な機能:

  1. 要約生成: 長い資料や大量の文献を自動で要約し、重要なポイントを抽出します。
  2. 引用機能: ドキュメント内の引用に適した部分を特定し、引用情報を提供します。
  3. メモ作成と整理: 自動でメモを作成し、アップロードされた資料に基づいて整理します。
  4. 複数ドキュメントの一括管理: 複数のドキュメントを同時に扱い、要約や引用を一括で管理できます1.

使い方の基本手順:

  1. Notebook LMのサイトにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
  2. 新しいノートブックを作成し、プロジェクトごとにノートブックを設定します。
  3. 使用する資料をドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
  4. プロンプトを入力し、AIに具体的な質問を投げかけます1.

このツールを使えば、古いノートの内容を効率的にデジタル化し、整理することができます。

ちなみに、縦書きって苦手なんだね。
ニーズが少ないか。自分も縦書きの文書なんて、社会人になって書いた記憶がないな…。年賀状くらいか…？

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